Tutorial  -  Como cadastrar produtos

O software MAKEMIX permite a você trabalhar com diversos tipos de produtos. Para cada tipo de produto há uma configuração que melhor gerencie seu estoque, facilite o seu cadastro e agilize a indicação do mesmo no processo de venda.

Lembrando que este tutorial aplica-se  para os seguintes softwares:

Makemix Network Premium

COMO CHEGAR ATÉ A TELA DE CADASTRO

     a na tela de ATENDIMENTO tecle F8
     a em CADASTROS escolha a opção 2.PRODUTOS
     a em PRODUTOS escolha a opção 1=CADASTRAMENTO

    
           

   

INICIANDO O CADASTRO DE UM PRODUTO

     a na próxima tela informe o nome do produto e tecle ENTER.  Tente criar uma forma de cadastramento que te facilite na hora de buscar
         o produto para venda

     a nesta próxima tela dividimos em duas imagens para detalhar cada uma delas
     a para facilitar o cadastramento o sistema possui alguns campos que exibem uma ê  exibindo para cada campo
         parâmetros cadastrados previamente através do menu CADASTROS. Utilize esta função nos campos em que
         houver necessidade de preenchimento para padronizar as informações, evite escrever dentro do campo, prefira usar
         a seta.
     a ao usar  ê  e não tiver o que deseja ainda cadastrado, poderá cadastrar na TABELA de apoio usando a tecla INSERT
         se já tiver, escolha teclando  3 .
     a para passar de um campo para outro use ENTER (simbolizado no sistema por 3 )
         para voltar para um campo anterior use é
     a se não quiser preencher um campo deixe com um ponto para liberá-lo para o próximo campo, exemplo do campo Material.      


1  Preencha este campo com o código de barras que consta na embalagem do produto. Se ficar vazio, ao salvar o produto o sistema gera um código para o novo produto, porém, para usá-lo será necessário imprimir etiquetas com código de barras e colocá-la no produto.

2  Nome do produto já vem preenchido da tela anterior só altere-o se houver necessidade.

3  Material use ê  para preencher caso necessário ou 3 para ir ao próximo campo.

4  Fornecedor use ê  para preencher caso necessário ou 3 para ir ao próximo campo.

5  Código de Compra refere-se ao código usado pelo fornecedor do produto geralmente discriminado na nota fiscal. Uma das funções deste
    código é permitir a atualização de preços automática, quando o cliente dispõe do serviço SAP - Reajuste de Preços via arquivo. Preencha
    se houver necessidade.

6  Fabricante  use ê  para preencher caso necessário ou 3 para ir ao próximo campo.

7  Tipo de Etiquetas o padrão é P que corresponde a etiqueta sem código de barras. Estas opções geram etiquetas através de impressoras
    matriciais e sem nenhum luxo. Caso precise de etiquetas elaboradas, com logotipo, textos em destaques, tamanhos alterados de fontes
    consulte-nos.

1  Seção  Neste campo use ê  para escolher a seção. Caso não tenha cadastrado, use o INSERT para inserir uma nova 
    seção. Ao usar o INSERT use 1=Nova e preencha o código da seção com valores numéricos (não use letras) exemplo: 01, 02, 03...
    conforme tiver disponível, por que o sistema impede duplicidade no código da seção

2  Cor  use ê  para preencher caso necessário ou 3 para ir ao próximo campo.

3  Controlar Estoque  o padrão do sistema é "S" que ativa o controle do estoque deste item. Para apenas vender o item sem controlar
    o estoque coloque "N".

4  Unidade de Medidas  são dois campos, um usado para compra e outro para venda. Vamos supor que comercializamos um produto que  
    compramos em caixa porem vendemos em unidades. Na caixa vem 12 unidades (12 neste caso seria o fator a ser preenchido no
    campo 5) então colocamos CX em unidade de COMPRA e UN em unidade de VENDA.
    Para este mesmo produto com 12 unidades poderíamos lançar as unidades UN e UN respectivamente, porem o campo 5 ( teria
    que ser preenchido com 1 ) geralmente é o mais utilizado mesmo porque o sistema não vende uma caixa sabendo que tem 12 dentro
    por exemplo, você venderá obrigatoriamente por unidade.
    A única vantagem em utilizar um fator diferente de 1 é na hora de dar entrada no estoque. Para estes produtos, o sistema pergunta se a
    quantidade indicada para entrada é em CX ou UN ( usando o exemplo acima ),  assim se a quantidade for 2 e indicar caixa para o sistema
    acrescentará ao estoque 24 (12 x 2 ). Se o fator for 1 colocamos a quantidade sempre em unidades que seria 24 ao todo (12un x 2cx).
    Na dúvida, deixe sempre o valor padrão.

5  Número do Fator geralmente preenchido com 1, leia a explicação acima para o correto preenchimento
    Na dúvida, deixe sempre o valor padrão.

6  Estoque Único  define se usa ou não grade de estoque. Deixe "S" para usar apenas uma coluna de estoque, este é a opção
    usada para a maioria dos produtos. Coloque "N" caso seu produto precise especificar tamanhos diferentes para o mesmo produto como
    calçados e vestuários.  Na dúvida, deixe sempre o valor padrão.

7  Classificação  define como o produto usará o estoque. Esta opção somente poderá ser especificada quando a opção Estoque Único
    estiver preenchida com "N". As opções são:

    4CONFEC 02 ao 08
        Usada em vestuários limitando o tamanho do 2 ao 8 geralmente linha infantil. Tamanhos de 2 em 2.

   4CONFEC 10 ao 16
        Usada em vestuários limitando o tamanho do 10 ao 16 geralmente linha juvenil. Tamanho de 2 em 2.

   4CONFEC 34 ao 56
        Usada em vestuários geralmente em calças limitando o tamanho do 34 ao 56. Tamanho de 2 em 2.

   4CONFEC PMG e GG
        Usada em vestuários diversos.

   4SAPATO 33 ao 45
        Usada em calçados limitando a numeração do 33 ao 45 

   4SAPATO 18 ao 45
        Usada em calçados abrangendo a numeração 33 ao 45 

   4ESTOQUE ÚNICO
        Usada em qualquer outro produto diferentes desses mencionados acima.
        Se a opção 6.Estoque Único tiver definida como "S" automaticamente a classificação assumira esta opção. 

8  Grupo  este campo esta vinculado ao campo 1.Seção exibido na figura acima, ou seja, se for preenchido corretamente,
    campo grupo já virá preenchido. Lembre-se que o código da seção deverá ser Numérico JUSTAMENTE por que o campo grupo só
    aceitar números.

9  Estoque Mínimo e Estoque Máximo  o campo estoque mínimo é responsável por monitorar e avisar sobre a necessidade de compra
    do produto. Ao atingir a quantidade especificada neste campo, o sistema emite um aviso ao operador, no qual poderá incluir o item para
    o próximo pedido de compra. O valor especificado no campo Estoque Máximo, servirá para formar a quantidade a ser pedida para o
    produto. Exemplo: definimos para o estoque mínimo o valor de 25 e para o estoque máximo o valor de 100. Quando o estoque
    real do produto chegar ao 25, o sistema ira encaminhar o produto para o próximo pedido e colocar a quantidade para reposição de
    75 ( máximo - mínimo) este valor também pode ser alterado na tela apropriada durante a checagem do pedido de compra.

10  Prateleira  caso preenchida deverá dar dicas onde o produto esta armazenado. Este campo fica visível ao operador quando esta
     procurando um produto.

11  Exibir Tabela de Preços  deixe este campo com "N" que é o padrão. Só altere para "S" se quiser que o sistema exiba para o
     usuário a tabela de preço de venda desse produto. O sistema permite especificar até 3 preços previamente cadastrados para
     venda. Há outras maneiras de escolher o preço de venda, porém esta opção, força a aparição da janela solicitando a opção
     desejada.

12  Usar calculo de Metragem

     4CANO, COLUNA, FERRO E ETC
        Colocando "S" ativara a opção acima.  Esta opção permite agrupar em uma única linha do pedido informações
        sobre a unidades x quantidades, geralmente usadas em materiais de construção, madeireiras etc.
        Exemplo: Vamos vender uma coluna de 20 metros porem o cliente pede que cortemos esta coluna em 10 unidades de
                       2 metros cada uma. Para não termos que lançar 10 vezes a coluna com 2 metros cada uma, o que daria 10
                       linhas no cupom de venda, esta opção agrupa em uma única linha ficando assim:

                                                                                         Tela de Atendimento exibindo produto agrupado em uma linha

       4MADEIREIRAS
        Colocando "M" ativara a opção acima.  Esta opção é exclusiva para MADEIREIRAS e permite a venda da madeira
        por metro cúbico ou metro linear. Quando ativada, durante a venda da madeira aparecerá a tela abaixo para
        indicação dos parâmetros necessários.


                                                       Tela exibida durante a venda da madeira

       4NAO USAR
        Colocando "N" esta opção não será utilizada. Este é o valor padrão.

PREENCHENDO A TABELA DE PREÇOS DE CUSTO E VENDA

     1  O preço de custo tem apenas um campo e deverá ser preenchido com o valor pago pelo PRODUTO.

     2  Já os preços de venda são três campos, que podem ter valores diferenciados.
         Exemplo: Tab3 com preço a vista
                         Tab2 com preço cartão débito
                         Tab1 com preço cartão de crédito. Se caso for trabalhar com apenas um preço,
                                 informe ele nas três tabelas igualmente.

     3  Esses títulos servem para sinalizar para o operador do sistema alguma dica sobre a tabela de preço.
         Exemplo: Vamos supor que o preço da minha Tab3 fosse a vista, poderia trocaro Tab 3 por AVIST
                         assim ficaria visivelmente a informação sobre a tabela de preço na tela de procura
                         do produto.

     4  Esses títulos é também servem para sinalizar, porém são impressos no cupom de venda.
         Exemplo: Vamos supor que esse nosso produto esta em promoção na Tab3, então gostaríamos
                         que ao vender o item saísse destacado a promoção. Vamos preencher o campo
                         com PROMOCAO.

      

 

                    DICA: Não use acentos e Ç  no sistema, pois há impressoras que não estão nativamente
                                  configuradas para aceitá-los e também podem causar problemas nos mecanismos
                                  de buscas do sistema.

AJUSTANDO UM PRODUTO QUE UTILIZE PESAGEM ATRAVÉS DA FUNÇÃO F2

a O sistema trabalha com produtos que necessitam de pesagem. Existem três formas para isso, uma delas é digitar o peso
    manualmente na quantidade a ser vendida do produto. Abaixo é exibido os dois outros jeitos automatizados para isso.

     1  Habilite este campo quando tem produto que é pesado em balanças que imprimem etiqueta de pesagem. Para que isso
         funcione, o código do produto cadastrado no sistema deverá ser o mesmo do produto cadastrado na balança.
         A leitura será feita através do código de barras impresso na etiqueta.

     2  Habilite esta opção para fazer a pesagem em balanças ligadas diretamente ao computador, através da porta serial.
         Para que esta opção funcione, a balança precisa ser cadastrada em F8-> 1.Cadastros-> J.Balanças informando
         as informações necessárias para sua devida comunicação com o PC. O sistema já esta configurado para trabalhar com
         balanças da marca MAGNA.  Para outras balanças, será necessários obter os parâmetros de configuração para que
         possam ser utilizadas.

 

AJUSTANDO A SITUAÇÃO FISCAL DE UM PRODUTO ATRAVÉS DA FUNÇÃO F3

a Embora o sistema ainda não trabalhe em modo fiscal, já esta disponível campos para preenchimento necessários para
    emissão do cupom fiscal.

 

DESTACANDO A COMPOSIÇÃO OU OBSERVAÇÕES SOBRE O PRODUTO ATRAVÉS DA FUNÇÃO F4

a Nestes campos pode colocar qualquer informação importante sobre o produto. Esta informação aparecerá durante a escolha
    do produto na tela de PRONTO ATENDIMENTO.
    Exemplo:  Cadastramos um pizza de calabresa e vamos preencher este campo como sendo os ingredientes:
                     calabresa moida, cebola e azeitonas.

                     Cadastramos uma peça automobilística e vamos preencher com os veículos que a aceitam:
                     Palio, Uno, Elba  a partir de 98.

 

EFETUANDO ENTRADA NO ESTOQUE JÁ NO CADASTRO DO PRODUTO

a Ao cadastrar um produto e já souber o quanto tem em estoque, pode-se já colocá-lo no sistema para permitir a venda.
    Basta informar a quantidade que deseja adicionar ao estoque e o número da loja (caso faça controle de
    entrada por loja) ou deixe-o vazio.

                                  Tela de entrada para produtos com CLASSIFICACAO- ESTOQUE ÚNICO


           Tela de entrada da grade para um produto CLASSIFICAÇÃO - CONFEC 34 ao 56

SALVANDO OS DADOS INSERIDOS PARA O PRODUTO

a Após todos os passos acima, será apresentada no rodapé da janela a opção para SALVAR tudo que foi feito, basta teclar o
    número 1 ,  caso necessário tecle ENTER para confirmar.
    Para alterar alguma informação, digite 2 , caso necessário tecle ENTER para confirmar.
    Para desistir, saia sem gravar, digite 3 ou simplesmente tecle ESC tudo que foi digitado será descartado.

a Se a opção escolhida por 1, o sistema voltará para a tela onde digita-se o nome do produto permitindo que seja cadastrado
    um novo produto.

    .
 

VERIFICANDO SE FOI SALVO CORRETAMENTE

a A sair do processo de cadastramento o sistema voltará para a tela de PRODUTOS listando o produto recém criado.

Dica

Use a função [F1]=Procura para poder encontrar nesta tela os produtos desejados. Para procurar pelo
nome, leve o cursor até a coluna PRODUTO e tecle F1, digite as iniciais do produto no campo que
irá surgir. Para procurar pelo código interno, leve o cursor até a coluna CÓD e aperte F1, digite o
código procurado. Na verdade, pode-se fazer busca em qualquer coluna usando o mecanismo
F1. Inclusive na tela acima, há mais colunas à direita, basta colocar o cursor para direita para
exibí-las.

 

Boa sorte!