Tutorial  -  Como cadastrar produtos de adega

O software MAKEMIX permite que você trabalhe com um estoque diferenciado para produtos específicos de adega, distribuidores de água e gás de cozinha. Por serem diferenciados, o sistema requer que sejam cadastrados através de um método específico e é sobre isso que trataremos neste tutorial.

Lembrando que este tutorial aplica-se  para os seguintes softwares:

Makemix Network Premium

COMO CHEGAR ATÉ A TELA DE CADASTRO

     a na tela de ATENDIMENTO tecle F8
     a em CADASTROS escolha a opção 2.PRODUTOS
     a em PRODUTOS escolha a opção 3=CADASTRO DE PRODUTOS PARA ADEGA

    
           

   

INICIANDO O CADASTRO DE UM PRODUTO

     a na próxima tela informe o nome do produto e tecle ENTER.  Tente criar uma forma de cadastramento que te facilite na hora de buscar
         o produto para venda

    
     a para facilitar o cadastramento o sistema possui alguns campos que exibem uma ê  exibindo para cada campo
         parâmetros cadastrados previamente através do menu CADASTROS. Utilize esta função nos campos em que
         houver necessidade de preenchimento para padronizar as informações, evite escrever dentro do campo, prefira usar
         a seta.
     a ao usar  ê  e não tiver o que deseja ainda cadastrado, poderá cadastrar na TABELA de apoio usando a tecla INSERT
         se já tiver, escolha teclando  3 .
     a para passar de um campo para outro use ENTER (simbolizado no sistema por 3 )
         para voltar para um campo anterior use é
     a se não quiser preencher um campo deixe com um ponto para liberá-lo para o próximo campo, exemplo do campo Material.      
    


                                                                                                                campos em destaque são necessários preenchimentos

 
1  Produto já vem preenchido da tela anterior só altere-o se houver necessidade.

2  Seção  Neste campo use ê  para escolher a seção. Caso não tenha cadastrado, use o INSERT para inserir uma nova 
    seção. Ao usar o INSERT use 1=Nova e preencha o código da seção com valores numéricos (não use letras) exemplo: 01, 02, 03...
    conforme tiver disponível, por que o sistema impede duplicidade no código da seção.
    Grupo  este campo esta vinculado ao campo Seção exibido na figura acima, ou seja, se for preenchido corretamente,
    campo grupo já virá preenchido. Lembre-se que o código da seção deverá ser Numérico JUSTAMENTE por que o campo grupo só
    aceitar números.
    Unidade de Medida ê  para preencher. Preencha sempre com a unidade de compra do produto.
    Exemplo:  KAISER 600ML  colocamos CX por que é maior unidade capacidade possível.

3  Controlar Estoque  sempre deixe esta opção com "S"

4  Estoque Mínimo e Estoque Máximo  o campo estoque mínimo é responsável por monitorar e avisar sobre a necessidade de compra
    do produto. Ao atingir a quantidade especificada neste campo, o sistema emite um aviso ao operador, no qual poderá incluir o item para
    o próximo pedido de compra. O valor especificado no campo Estoque Máximo, servirá para formar a quantidade a ser pedida para o
    produto. Exemplo: definimos para o estoque mínimo o valor de 25 e para o estoque máximo o valor de 100. Quando o estoque
    real do produto chegar ao 25, o sistema ira encaminhar o produto para o próximo pedido e colocar a quantidade para reposição de
    75 ( máximo - mínimo) este valor também pode ser alterado na tela apropriada durante a checagem do pedido de compra. Lembre-se
    que será monitorado conforme as medidas informadas para o produto.
   
    Tipo de Controle  estabelece como será tratado este produto se é cheio ou vazio. O sistema que faz o controle entre o cheio e vazio
    funciona da seguinte forma: para cada produto considerado cheio, deverá haver um produto considerado vazio. Ao amarrar os códigos
    dos dois produtos o  sistema saberá que se vender um produto cheio, aumentara o estoque do vazio automaticamente. Por outro
    lado, ao comprar o produto cheio, o sistema abatera do estoque do vazio.   O padrão é "C" de cheio.

    Controle de Vazilhames  esta chave é que ativará o controle em si. Neste tutorial não abordaremos o controle de vazilhames deixe-a
    como "N"

5  Converter Medidas para Venda  estes campos requer muita atenção durante o cadastramento. Sempre que uma bebida vier em uma
    embalagem e a quantidade for maior que 1 (uma) definimos para "S" e preenchemos o maior valor com a quantidade máxima que vem no
    pacote, caixa, engradado etc.  Para bebidas e/ou produtos que compramos por unidade e vendemos apenas por unidade definimos para
   "N" e o maior valor  com a quantidade 1.
                         Exemplos:
                     

Produtos	Converter	Maior fator
KAISER 600ML	S	24
COCA LATA 310ML	S	12
GUARANA PET 2L	S	6
AGUA LINDOIA 2OLT	N	1
SALG.FOFUR.CHURRASCO	N	1
COCA COLA KS	S	24

     SALG.FOFUR.CHURRASCO mesmo que se compre ele dentro de um pacote que venha 50 unidades, temos que definir o fator
     para 1 e definir CONVERTER como "N". Assim, ao dar entrada no estoque lançaremos 50 e não 1 pacote representando 50.

     Agora no exemplo a KAISER 600ML, ao dar entrada no estoque o sistema perguntara se a quantidade informada corresponde
     a uma CX ou a UN. Sendo assim, se colocamos 50 e indicamos CX, o sistema colocara em estoque 1200 unidades, se
     indicarmos UN, será apenas 50 unidades adicionadas ao estoque.

6  Preço de Custo  informar o quanto é pago em cada embalagem informada.
                          Exemplos:  KAISER 600ML a maior embalagem é a caixa com 24 garrafas
                                            COCA LATA 310ML a maior embalagem é a caixa com 12 latinhas

 

PREENCHENDO A TABELA DE PREÇOS DE VENDA

1  Campos do Preço de Venda  Conforme o maior fator indicado o sistema monta os campos para valores de venda. Veja que a opção
    Preço Caixa c/06 NÃO permite preenchimento. Esta é uma das formas de se evitar erro por parte do operador.

2 e 3  Campos para colocar o valor da embalagem completa. Pode-se colocar preços diferenciados para balcão e entrega como no exemplo

4 e 5  Campos calculados para 1/2 embalagem ao informar os campos 2 e 3 automaticamente serão calculados, podem ser alterados se
         precisar.

6 e 7  Campos calculados para cada unidade dentro da embalagem ao informar os campos 2 e 3 automaticamente serão calculados, podem
         ser ajustados para os valores praticados por sua Adega.

Nota: Na imagem os retângulos amarelos mostram os zeros que devem ser desconsiderados, ou seja, o valor do campo 2,
         é 45.00 reais embora ficará no cadastro os 45.000.

 

EFETUANDO ENTRADA NO ESTOQUE JÁ NO CADASTRO DO PRODUTO

a Ao cadastrar um produto e já souber o quanto tem em estoque, pode-se já colocá-lo no sistema para permitir a venda.
    Basta informar a quantidade que deseja adicionar ao estoque, informar que tipo de entrada esta sendo considerada,
    ou seja, em embalagem ou em unidade  e o número da loja (caso faça controle de entrada por loja) ou deixe-o vazio.

 

SALVANDO OS DADOS INSERIDOS PARA O PRODUTO

a Após todos os passos acima, será apresentada no rodapé da janela a opção para SALVAR tudo que foi feito, basta teclar o
    número 1 ,  caso necessário tecle ENTER para confirmar.
    Para alterar alguma informação, digite 2 , caso necessário tecle ENTER para confirmar.
    Para desistir, saia sem gravar, digite 3 ou simplesmente tecle ESC tudo que foi digitado será descartado.

a Se a opção escolhida por 1, o sistema voltará para a tela onde digita-se o nome do produto permitindo que seja cadastrado
    um novo produto.

    .

 

VERIFICANDO SE FOI SALVO CORRETAMENTE

a A sair do processo de cadastramento o sistema voltará para a tela de PRODUTOS listando o produto recém criado.

 

Dica

Use a função [F1]=Procura para poder encontrar nesta tela os produtos desejados. Para procurar pelo
nome, leve o cursor até a coluna PRODUTO e tecle F1, digite as iniciais do produto no campo que
irá surgir. Para procurar pelo código interno, leve o cursor até a coluna CÓD e aperte F1, digite o
código procurado. Na verdade, pode-se fazer busca em qualquer coluna usando o mecanismo
F1. Inclusive na tela acima, há mais colunas à direita, basta colocar o cursor para direita para
exibí-las.

 

Boa sorte!